Una Piattaforma SaaS per la Gestione Fiscale e Documentale negli Studi Commercialisti Uruguaiani
Come abbiamo progettato, costruito e continuiamo a evolvere Legatus Core, un prodotto end-to-end che centralizza obblighi fiscali, documenti, comunicazione con i clienti e firma digitale per studi commercialisti, notarili e fiscali in Uruguay.
La Sfida
Gli studi commercialisti uruguaiani gestiscono obblighi fiscali per decine di clienti con centinaia di entità fiscali. Ogni entità ha le proprie scadenze davanti a DGI e BPS, molte condizionate dall'ultima cifra del RUT. Fogli di calcolo, drive condivisi e gruppi WhatsApp smettono di scalare attorno ai 30-50 clienti, e una sola scadenza omessa genera multe per il cliente ed erode la fiducia professionale.
Scadenze fiscali distribuite tra decine di entità, molte condizionate dall'ultima cifra del RUT
Documenti fiscali frammentati tra email, WhatsApp, Drive e cartelle ad-hoc
Credenziali dei portali di DGI, BPS e banche che circolano in fogli di calcolo non cifrati
Nessuna tracciabilità sull'apertura, lettura o firma di un documento condiviso dal cliente
Notifiche e follow-up manuali che non scalano oltre poche decine di clienti
La Soluzione
Legatus Core è una piattaforma SaaS completa che abbiamo progettato e costruito end-to-end: calendari fiscali con logica di priorità a tre livelli, versionamento immutabile dei documenti, workflow completo di pagamenti per obblighi fiscali, un portale clienti con il brand dello studio e firma digitale, credenziali cifrate, notifiche multicanale, ingestione automatica via WhatsApp e email, e uno strato di agenti IA per validazioni ripetitive. Sedici moduli coprono la realtà operativa completa di uno studio fiscale, con un sito commerciale dedicato su legatuscore.com.
16
Moduli funzionali
30+
Tipi di documento predefiniti
4
Livelli di permessi
3
Canali di notifica
Architettura
Architettura SaaS modulare organizzata attorno alle entità fiscali. Documenti, obblighi, conversazioni, attività e credenziali si associano all'entità di pertinenza, con controllo degli accessi rigoroso per ruolo. I canali esterni (WhatsApp, email) alimentano la piattaforma tramite endpoint di ingestione dedicati.
Tecnologie
Timeline del Progetto
Avanzamento generale: 100%
Piattaforma Core
Gestione documentale con versionamento immutabile, entità fiscali, calendari fiscali con logica di priorità a tre livelli, workflow degli obblighi, portale clienti e controllo degli accessi per ruolo.
Fiducia e Comunicazione
Firma digitale con tracciamento delle azioni richieste, credenziali cifrate, autenticazione a due fattori, notifiche multicanale e conversazioni strutturate per entità fiscale.
Casella Intelligente e Ingestione Automatica
Una casella unica che aggrega tutto ciò che è azionabile nello studio, più ingestione automatica dei documenti che arrivano via WhatsApp e indirizzi email dedicati.
Agenti IA ed Enterprise
Agenti IA che agiscono come operatori auditabili per validazioni ripetitive, più capacità enterprise: accesso API, portale white-label e onboarding dedicato.
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