Una Plataforma SaaS para la Gestión Fiscal y Documental en Estudios Contables Uruguayos
Cómo diseñamos, construimos y continuamos evolucionando Legatus Core, un producto end-to-end que centraliza obligaciones fiscales, documentos, comunicación con clientes y firma digital para estudios contables, escribanías y gestorías en Uruguay.
El Desafío
Los estudios contables uruguayos gestionan obligaciones fiscales para decenas de clientes con cientos de entidades fiscales. Cada entidad tiene sus propios vencimientos ante DGI y BPS, muchos condicionados por el último dígito del RUT. Las planillas, los drives compartidos y los grupos de WhatsApp dejan de escalar alrededor de los 30 a 50 clientes, y un solo vencimiento omitido genera multas para el cliente y deteriora la confianza profesional.
Vencimientos repartidos entre decenas de entidades, muchos condicionados por el último dígito del RUT
Documentos fiscales fragmentados entre email, WhatsApp, Drive y carpetas ad-hoc
Credenciales de portales de DGI, BPS y bancos circulando en planillas sin cifrar
Sin trazabilidad sobre si el cliente abrió, leyó o firmó un documento compartido
Notificaciones y seguimientos manuales que no escalan más allá de unas decenas de clientes
La Solución
Legatus Core es una plataforma SaaS completa que diseñamos y construimos end-to-end: calendarios impositivos con lógica de prioridad de tres niveles, versionado inmutable de documentos, workflow completo de pagos de obligaciones fiscales, un portal de clientes con marca del estudio y firma digital, credenciales cifradas, notificaciones multicanal, ingesta automática vía WhatsApp y email, y una capa de agentes de IA para validaciones repetitivas. Dieciséis módulos cubren la realidad operativa completa de un estudio fiscal, con un sitio comercial dedicado en legatuscore.com.
16
Módulos funcionales
30+
Tipos de documento predefinidos
4
Niveles de permisos
3
Canales de notificación
Arquitectura
Arquitectura SaaS modular organizada alrededor de las entidades fiscales. Documentos, obligaciones, conversaciones, tareas y credenciales se asocian a la entidad que corresponde, con control de acceso estricto por rol. Los canales externos (WhatsApp, email) alimentan la plataforma por endpoints de ingesta dedicados.
Tecnologías
Timeline del Proyecto
Avance general: 100%
Plataforma Core
Gestión documental con versionado inmutable, entidades fiscales, calendarios impositivos con lógica de prioridad de tres niveles, workflow de obligaciones, portal de clientes y control de acceso por rol.
Confianza y Comunicación
Firma digital con seguimiento de acciones requeridas, credenciales cifradas, autenticación de dos factores, notificaciones multicanal y conversaciones estructuradas por entidad fiscal.
Bandeja Inteligente e Ingesta Automática
Una bandeja única que agrega todo lo accionable del estudio, más ingesta automática de documentos que llegan por WhatsApp y direcciones de email dedicadas.
Agentes de IA y Enterprise
Agentes de IA que actúan como operadores auditables para validaciones repetitivas, más capacidades enterprise: acceso por API, portal white-label y onboarding dedicado.
¿Quiere resultados como estos?
Conversemos sobre cómo la automatización con IA puede transformar las operaciones de la organización.